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關(guān)于印發(fā)企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系實施中相關(guān)問題解釋第1號的通知

來源:天華會計時間:2012-03-26發(fā)布人:廣西天華編輯瀏覽:
財會[2012]3號  2012年2月23日頒布 廣西天華編輯
 
 
 
 

中共中央直屬機關(guān)事務(wù)管理局,鐵道部、國務(wù)院機關(guān)事務(wù)管理局,解放軍總后勤部、武警部隊后勤部,各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市財政廳(局),新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團財務(wù)局,各中央管理企業(yè)、上市公司:

  《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》(財會[2008]7號)及其配套指引已于2011年1月1日起在境內(nèi)外同時上市的公司和部分在境內(nèi)主板上市的公司實施和試點。具體執(zhí)行過程中,企業(yè)反映了一些問題,我部會同證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會對這些問題進行了研究,并征求了有關(guān)上市公司、咨詢公司等單位的意見,在此基礎(chǔ)上制定了《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系實施中相關(guān)問題解釋第1號》。經(jīng)會簽證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會,現(xiàn)予印發(fā)。

  附件:企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系實施中相關(guān)問題解釋第1號

  財政部

  二〇一二年二月二十三日

  附件:

  企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系實施中相關(guān)問題解釋第1號

  根據(jù)財政部等五部委的要求,《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》(財會[2008]7號)及其配套指引已于2011年1月1日起在境內(nèi)外同時上市的69家公司實施。同時,財政部、證監(jiān)會又選擇了200多家在境內(nèi)主板上市的公司進行試點。實施一年總體進展順利,但也存在一定問題。為推動《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引的順利實施,現(xiàn)對有關(guān)問題解釋如下:

  1.如何把握企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系的強制性與指導性的關(guān)系?

  答:在實施試點中,一些企業(yè)反映,《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引的規(guī)定是否需要逐條執(zhí)行。

  《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》是內(nèi)部控制建設(shè)與實施應(yīng)該遵循的基本原則和總體要求,具有強制性,納入實施范圍的企業(yè)應(yīng)當遵照執(zhí)行?!镀髽I(yè)內(nèi)部控制配套指引》(財會[2010]11號,包括18個應(yīng)用指引、1個評價指引和1個審計指引)是對《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》相關(guān)規(guī)定的進一步補充和說明,具有指導性和示范性,納入實施范圍的企業(yè)可以結(jié)合所在行業(yè)要求和企業(yè)自身特點,參照配套指引的規(guī)定開展內(nèi)部控制建設(shè)與實施工作。

  2.已經(jīng)完全按照境外監(jiān)管機構(gòu)要求建設(shè)與實施內(nèi)部控制的境內(nèi)外同時上市的公司,是否需要執(zhí)行我國的企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系?

  答:目前,許多國家和地區(qū)對公眾公司內(nèi)部控制都有相關(guān)的規(guī)定和要求。我國企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系在充分借鑒國際上先進經(jīng)驗和做法的同時,更多地適應(yīng)了我國國情,尤其是充分考慮了我國目前法律法規(guī)體系、公司治理結(jié)構(gòu)、企業(yè)管理體制、風險管控實務(wù)等具體情況,提出了內(nèi)部控制的目標、原則、要素等,且不局限于財務(wù)報告內(nèi)部控制,更多突出全面內(nèi)部控制的要求。因此,境內(nèi)外同時上市的公司應(yīng)當在滿足境外監(jiān)管機構(gòu)要求的基礎(chǔ)上,對照我國企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系,特別是應(yīng)當圍繞《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》提出的內(nèi)部控制五目標,對相關(guān)控制措施進行適當調(diào)整或補充完善。

  3.企業(yè)按照企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系建設(shè)與實施內(nèi)部控制,是否還需要遵守我國行業(yè)主管部門和市場監(jiān)管部門對內(nèi)部控制的有關(guān)要求?

  答:《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引是對不同行業(yè)、各類企業(yè)提出的一般性要求,具有普適性。行業(yè)主管或監(jiān)管部門對所轄企業(yè)的內(nèi)部控制管理規(guī)定,是不同行業(yè)內(nèi)部控制的特殊要求,也是《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的重要補充。企業(yè)應(yīng)當按照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引規(guī)定和行業(yè)管理、市場監(jiān)管的要求,建設(shè)與實施內(nèi)部控制。

  4.如何協(xié)調(diào)好內(nèi)部控制與風險管理的關(guān)系?

  答:《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引,充分吸收了全面風險管理的理念和方法,強調(diào)了內(nèi)部控制與風險管理的統(tǒng)一。內(nèi)部控制的目標就是防范和控制風險,促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略,風險管理的目標也是促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略,二者都要求將風險控制在可承受范圍之內(nèi)。因此,內(nèi)部控制與風險管理二者不是對立的,而是協(xié)調(diào)統(tǒng)一的整體。

  在實際工作中,一些企業(yè)的內(nèi)部控制和風險管理工作由不同機構(gòu)負責。對此,企業(yè)可以對有關(guān)機構(gòu)和業(yè)務(wù)進行整合,從工作內(nèi)容、目標、要求以及具體工作執(zhí)行的方法、程序等方面,將內(nèi)部控制建設(shè)和風險管理工作有機結(jié)合起來,避免職能交叉、資源浪費、重復(fù)勞動,降低企業(yè)管理成本,提高工作效率和效果。

  5.對于《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》尚未規(guī)范的領(lǐng)域,應(yīng)如何處理?

  答:由于企業(yè)所面臨的客觀環(huán)境和自身的經(jīng)營管理活動比較復(fù)雜,目前的《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》僅對企業(yè)常見的、一般性生產(chǎn)經(jīng)營過程的主要方面和環(huán)節(jié)進行了規(guī)范。在建設(shè)與實施內(nèi)部控制的過程中,對于《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》尚未規(guī)范的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,企業(yè)應(yīng)當遵循《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的原則和要求,按照內(nèi)部控制建設(shè)與實施的基本原理和一般方法,從企業(yè)經(jīng)營目標出發(fā),識別和評估相關(guān)風險,梳理關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程,根據(jù)風險評估的結(jié)果,制定和執(zhí)行相應(yīng)控制措施。

  6.如何權(quán)衡內(nèi)部控制的實施成本與預(yù)期效益?

  答:企業(yè)按照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引的要求建設(shè)與實施內(nèi)部控制,必然需要支付一定的成本,可能會發(fā)生內(nèi)部控制制度和流程的設(shè)計與實施費用、聘請專業(yè)機構(gòu)提供咨詢服務(wù)費用、建立融入內(nèi)部控制要求的信息系統(tǒng)費用、聘請會計師事務(wù)所開展內(nèi)部控制審計費用,等等。建設(shè)與實施內(nèi)部控制應(yīng)當從提高企業(yè)長期效益出發(fā),從促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展出發(fā),將內(nèi)部控制作為一項常規(guī)性工作,貫穿于企業(yè)管理之中,加大投入。同時,應(yīng)當按照重要性原則,關(guān)注重要業(yè)務(wù)事項和高風險領(lǐng)域,抓住關(guān)鍵風險控制點。集團性企業(yè)可以采取分類試點、逐步推廣的方式,選擇下屬不同類型的企業(yè)試點,形成范本,減少重復(fù)建設(shè)。

  聘請會計師事務(wù)所開展內(nèi)部控制審計是建設(shè)與實施內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),是檢驗內(nèi)部控制有效性的重要手段和有力保證。內(nèi)部控制審計費用是企業(yè)實施內(nèi)部控制規(guī)范體系應(yīng)當承擔的成本,企業(yè)應(yīng)安排相應(yīng)經(jīng)費確保審計工作的及時、有效開展。內(nèi)部控制審計是一項區(qū)別于財務(wù)報告審計的獨立業(yè)務(wù),企業(yè)應(yīng)就該項業(yè)務(wù)與會計師事務(wù)所簽訂單獨的業(yè)務(wù)約定書。同時,企業(yè)也應(yīng)權(quán)衡審計成本與審計效益,在業(yè)務(wù)約定書中明確有關(guān)費用標準,并對會計師事務(wù)所審計資源的投入和審計質(zhì)量提出明確要求。

  7.如何協(xié)調(diào)好內(nèi)部控制與其他管理體系的關(guān)系?

  答:內(nèi)部控制貫穿于整個企業(yè)管理,與其他管理體系相輔相成、密不可分,是企業(yè)管理的重要組成部分。企業(yè)現(xiàn)有管理體系的設(shè)計、運行以及審核認證需要遵循已經(jīng)發(fā)布的國家標準或行業(yè)標準。這些標準與企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系的原則和要求并不矛盾。在實際工作中,個別企業(yè)的內(nèi)部控制體系建設(shè)與管理體系運行發(fā)生沖突,原因可能是企業(yè)采用的方式方法出現(xiàn)了偏差,如簡單照搬內(nèi)部控制應(yīng)用指引的規(guī)定,沒有考慮企業(yè)的實際情況,為控制而控制,導致控制設(shè)計不合理,出現(xiàn)控制過度或控制冗余;也可能是企業(yè)經(jīng)營管理部門對內(nèi)部控制的重要性認識不足,不愿意受到更多的牽制和監(jiān)督,從而以影響經(jīng)營效率和目標為借口,拒絕必要的內(nèi)部控制;等等。對此,企業(yè)應(yīng)當立足管理現(xiàn)狀,全面梳理各項管理制度和管理體系,從管理體制、機制以及落實各級權(quán)利責任等方面,將內(nèi)部控制的要求融入各項管理體系中,形成內(nèi)部控制的長效機制,使內(nèi)部控制真正為經(jīng)營管理服務(wù);應(yīng)當從總體目標出發(fā),通過培訓教育提高企業(yè)經(jīng)營管理人員對內(nèi)部控制的理解和認識,將內(nèi)部控制的要求納入績效考核體系以加強執(zhí)行;可以利用信息技術(shù)固化業(yè)務(wù)流程,提高業(yè)務(wù)處理效率和信息共享水平,從而盡可能減少內(nèi)部控制與其他經(jīng)營管理體系的沖突。

  8.企業(yè)如何確定內(nèi)部控制缺陷的認定標準?

  答:查找并糾正企業(yè)內(nèi)部控制設(shè)計和運行中的缺陷,是開展企業(yè)內(nèi)部控制評價的一項重要工作,是不斷完善企業(yè)內(nèi)部控制的重要手段。由于企業(yè)所處行業(yè)、經(jīng)營規(guī)模、發(fā)展階段、風險偏好等存在差異,《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引沒有對內(nèi)部控制缺陷的認定標準進行統(tǒng)一規(guī)定。企業(yè)可以根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部基本規(guī)范》及其配套指引,結(jié)合企業(yè)規(guī)模、行業(yè)特征、風險水平等因素,研究確定適合本企業(yè)的內(nèi)部控制重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的具體認定標準。企業(yè)確定的內(nèi)部控制缺陷標準應(yīng)當從定性和定量的角度綜合考慮,并保持相對穩(wěn)定。通過不斷的實踐,總結(jié)經(jīng)驗,形成一套行之有效的內(nèi)部控制缺陷認定方法。

  企業(yè)在開展內(nèi)部控制監(jiān)督檢查中,對發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)當及時分析缺陷性質(zhì)和產(chǎn)生原因,并提出整改方案,采取適當形式向董事會、監(jiān)事會或者管理層報告。對于重大缺陷,企業(yè)應(yīng)當在內(nèi)部控制評價報告中進行披露。

  財政部將會同證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會等有關(guān)部門,根據(jù)首次執(zhí)行和試點情況,分行業(yè)、分類型總結(jié)企業(yè)的內(nèi)部控制缺陷認定標準,供參考。

  9.實施《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引的企業(yè),是否需要設(shè)置專門的內(nèi)部控制機構(gòu)?

  答:根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的規(guī)定,企業(yè)董事會負責內(nèi)部控制的建立健全和有效實施。為便于董事會履行好企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系的設(shè)計、建立、運行與改進方面的職責,董事會應(yīng)當指定專門委員會負責指導內(nèi)部控制建設(shè)與實施工作。一般情況下企業(yè)應(yīng)當成立專門機構(gòu)負責組織協(xié)調(diào)內(nèi)部控制的建立實施及日常工作。

  對于少數(shù)企業(yè)受制于崗位編制、專業(yè)人員等條件限制,目前尚不具備成立專門的內(nèi)部控制管理機構(gòu)的,可暫將內(nèi)部控制管理職能劃歸現(xiàn)有機構(gòu)。隨著企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的持續(xù)深入和相關(guān)條件的不斷成熟,企業(yè)應(yīng)考慮成立專門機構(gòu),保證有足夠的資源支持和協(xié)調(diào)內(nèi)部控制工作的開展,確保內(nèi)部控制工作的相對獨立性。

  10.如何編制和披露企業(yè)內(nèi)部控制評價報告?

  企業(yè)內(nèi)部控制評價是企業(yè)董事會對內(nèi)部控制有效性進行全面評價、形成評價結(jié)論、出具評價報告的過程。開展內(nèi)部控制評價,可以及時發(fā)現(xiàn)和糾正企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)與實施中存在的問題,并持續(xù)自我完善。企業(yè)可以獨立開展內(nèi)部控制評價工作,也可以委托不承擔本企業(yè)內(nèi)部控制審計的中介機構(gòu)協(xié)助開展內(nèi)部控制評價工作。

  根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《企業(yè)內(nèi)部控制評價指引》的要求,我們制定了企業(yè)內(nèi)部控制評價報告的格式,供企業(yè)編制評價報告時參考,企業(yè)也可以根據(jù)實際情況對具體的報告方式作適當調(diào)整,但有關(guān)內(nèi)容原則上應(yīng)體現(xiàn)在年度報告中。

  附:XX公司20xx年度內(nèi)部控制評價報告

  附:

  XX公司20xx年度內(nèi)部控制評價報告

xx公司全體股東:

  根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引的規(guī)定和要求,結(jié)合本公司(以下簡稱公司)內(nèi)部控制制度和評價辦法,在內(nèi)部控制日常監(jiān)督和專項監(jiān)督的基礎(chǔ)上,我們對公司內(nèi)部控制的有效性進行了自我評價。

  一、董事會聲明

  公司董事會及全體董事保證本報告內(nèi)容不存在任何虛假記載、誤導性陳述或重大遺漏,并對報告內(nèi)容的真實性、準確性和完整性承擔個別及連帶責任。

  建立健全并有效實施內(nèi)部控制是公司董事會的責任;監(jiān)事會對董事會建立與實施內(nèi)部控制進行監(jiān)督;經(jīng)理層負責組織領(lǐng)導公司內(nèi)部控制的日常運行。

  公司內(nèi)部控制的目標是:[一般包括合理保證經(jīng)營合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略]。由于內(nèi)部控制存在固有局限性,故僅能對實現(xiàn)上述目標提供合理保證。

  二、內(nèi)部控制評價工作的總體情況

  公司董事會授權(quán)內(nèi)部審計機構(gòu)[或其他專門機構(gòu)]負責內(nèi)部控制評價的具體組織實施工作,對納入評價范圍的高風險領(lǐng)域和單位進行評價[描述評價工作的組織領(lǐng)導體制,一般包括評價工作組織結(jié)構(gòu)圖、主要負責人及匯報途徑等].

  公司[是/否]聘請了專業(yè)機構(gòu)[中介機構(gòu)名稱]提供內(nèi)部控制咨詢服務(wù);公司[是/否]聘請了專業(yè)機構(gòu)[中介機構(gòu)名稱]協(xié)助開展內(nèi)部控制評價工作;公司[是/否]聘請會計師事務(wù)所[會計師事務(wù)所名稱]對公司內(nèi)部控制進行獨立審計。

  三、內(nèi)部控制評價的范圍

  內(nèi)部控制評價的范圍涵蓋了公司及其所屬單位的主要業(yè)務(wù)和事項[列明評價范圍占公司總資產(chǎn)比例或占公司收入比例等],重點關(guān)注下列高風險領(lǐng)域:

  [列示公司根據(jù)風險評估結(jié)果確定的內(nèi)部控制前“十大”主要風險]

  納入評價范圍的單位包括:

  [無需羅列單位名稱,而是描述納入評價范圍單位的行業(yè)性質(zhì)、層級等]

  納入評價范圍的業(yè)務(wù)和事項包括(根據(jù)實際情況調(diào)整,未盡事項可以充實):

 ?。ㄒ唬┙M織架構(gòu)

  (二)發(fā)展戰(zhàn)略

 ?。ㄈ┤肆Y源

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 ?。ㄎ澹┢髽I(yè)文化

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 ?。ò耍┵Y產(chǎn)管理

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  (十二)擔保業(yè)務(wù)

 ?。ㄊI(yè)務(wù)外包

  (十四)財務(wù)報告

 ?。ㄊ澹┤骖A(yù)算

 ?。ㄊ┖贤芾?/P>

  (十七)內(nèi)部信息傳遞

 ?。ㄊ耍┬畔⑾到y(tǒng)

  上述業(yè)務(wù)和事項的內(nèi)部控制涵蓋了公司經(jīng)營管理的主要方面,不存在重大遺漏。

 ?。ㄈ绱嬖谥卮筮z漏)公司本年度未能對以下構(gòu)成內(nèi)部控制重要方面的單位或業(yè)務(wù)(事項)進行內(nèi)部控制評價:

  [逐條說明未納入評價范圍的重要單位或業(yè)務(wù)(事項),包括單位或業(yè)務(wù)(事項)描述、未納入的原因、對內(nèi)部控制評價報告真實完整性產(chǎn)生的重大影響等]

  四、內(nèi)部控制評價的程序和方法

  內(nèi)部控制評價工作嚴格遵循基本規(guī)范、評價指引及公司內(nèi)部控制評價辦法規(guī)定的程序執(zhí)行[描述公司開展內(nèi)部控制檢查評價工作的基本流程].

  評價過程中,我們采用了(個別訪談、調(diào)查問題、專題討論、穿行測試、實地查驗、抽樣和比較分析)等適當方法,廣泛收集公司內(nèi)部控制設(shè)計和運行是否有效的證據(jù),如實填寫評價工作底稿,分析、識別內(nèi)部控制缺陷[說明評價方法的適當性及證據(jù)的充分性].

  五、內(nèi)部控制缺陷及其認定

  公司董事會根據(jù)基本規(guī)范、評價指引對重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的認定要求,結(jié)合公司規(guī)模、行業(yè)特征、風險偏好和風險承受度等因素,研究確定了適用本公司的內(nèi)部控制缺陷具體認定標準,并與以前年度保持了一致[描述公司內(nèi)部控制缺陷的定性及定量標準],或作出了調(diào)整[描述具體調(diào)整標準及原因].

  根據(jù)上述認定標準,結(jié)合日常監(jiān)督和專項監(jiān)督情況,我們發(fā)現(xiàn)報告期內(nèi)存在[數(shù)量]個缺陷,其中重大缺陷[數(shù)量]個,重要缺陷[數(shù)量]個。重大缺陷分別為:[對重大缺陷進行描述,并說明其對實現(xiàn)相關(guān)控制目標的影響程度].

  六、內(nèi)部控制缺陷的整改情況

  針對報告期內(nèi)發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷(含上一期間未完成整改的內(nèi)部控制缺陷),公司采取了相應(yīng)的整改措施[描述整改措施的具體內(nèi)容和實際效果].對于整改完成的重大缺陷,公司有足夠的測試樣本顯示,與重大缺陷[描述該重大缺陷]相關(guān)的內(nèi)部控制設(shè)計且運行有效(運行有效的結(jié)論需提供90天內(nèi)有效運行的證據(jù))。

  經(jīng)過整改,公司在報告期末仍存在[數(shù)量]個缺陷,其中重大缺陷[數(shù)量]個,重要缺陷[數(shù)量]個。重大缺陷分別為:[對重大缺陷進行描述].

  針對報告期末未完成整改的重大缺陷,公司擬進一步采取相應(yīng)措施加以整改[描述整改措施的具體內(nèi)容及預(yù)期達到的效果].

  七、內(nèi)部控制有效性的結(jié)論

  公司已經(jīng)根據(jù)基本規(guī)范、評價指引及其他相關(guān)法律法規(guī)的要求,對公司截至20xx年12月31日的內(nèi)部控制設(shè)計與運行的有效性進行了自我評價。

 ?。ù嬖谥卮笕毕莸那樾危﹫蟾嫫趦?nèi),公司在內(nèi)部控制設(shè)計與運行方面存在尚未完成整改的重大缺陷[描述該缺陷的性質(zhì)及其對實現(xiàn)相關(guān)控制目標的影響程度].由于存在上述缺陷,可能會給公司未來生產(chǎn)經(jīng)營帶來相關(guān)風險[描述該風險].

 ?。ú淮嬖谥卮笕毕莸那樾危﹫蟾嫫趦?nèi),公司對納入評價范圍的業(yè)務(wù)與事項均已建立了內(nèi)部控制,并得以有效執(zhí)行,達到了公司內(nèi)部控制的目標,不存在重大缺陷。

  自內(nèi)部控制評價報告基準日至內(nèi)部控制評價報告發(fā)出日之間[是/否]發(fā)生對評價結(jié)論產(chǎn)生實質(zhì)性影響的內(nèi)部控制的重大變化。[如存在,描述該事項對評價結(jié)論的影響及董事會擬采取的應(yīng)對措施].

  我們注意到,內(nèi)部控制應(yīng)當與公司經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、競爭狀況和風險水平等相適應(yīng),并隨著情況的變化及時加以調(diào)整。[簡要描述下一年度內(nèi)部控制工作計劃]未來期間,公司將繼續(xù)完善內(nèi)部控制制度,規(guī)范內(nèi)部控制制度執(zhí)行,強化內(nèi)部控制監(jiān)督檢查,促進公司健康、可持續(xù)發(fā)展。

  董事長:[簽名]

  XX公司

  20xx年xx月xx日

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